Activo Fijo

Bienvenida Marco Institucional Marco Legal Manuales y Reglamentos ¿Qué es un Activo Fijo? Funciones del Departamento Clasificador Presupuestario Procedimiento para Baja de Activos Procedimiento para Alta de Activos Formulario - Reasignación de Activos Cronograma de Trabajo Estructura Organizativa Verifica tus activos Detalle de Vehículos Detalle de Terrenos Contacto

Bienvenida

Marco Institucional

Marco Legal

Universidad Autóma "Gabriel René Moreno"

DEPARTAMENTO DE ACTIVO FIJO

El subsistema de manejo de bienes, es el conjunto interrelacionado de principios, elementos jurídicos, técnicos y administrativos que regulan el manejo de bienes, de propiedad de la entidad y los que se encuentran bajo custodia o cuidado, en el marco de las siguientes normativas:

#	Descripción	Archivo
1	Constitución Política del Estado
2	Estatuto Orgánico U.A.G.R.M.
3	Decreto Supremo 181 - Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS).
4	Ley N° 1178 SAFCO - Administración y Control Gubernamental.
5	Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS)

Manuales y Reglamentos

Universidad Autóma "Gabriel René Moreno"

DEPARTAMENTO DE ACTIVO FIJO

El subsistema de manejo de bienes, es el conjunto interrelacionado de principios, elementos jurídicos, técnicos y administrativos que regulan el manejo de bienes, de propiedad de la entidad y los que se encuentran bajo custodia o cuidado, en el marco de las siguientes normativas:

#	Descripción	Archivo
	MANUALES
1	Manual para la Revalorización de Activos Fijos RR-534 -17
2	Manual para Procedimiento de Alta de Activos Fijos - RR618 -18
3	Manual de Procedimiento para Baja de Semovientes(RE-SABS)
4	Manual de Procedimiento para Baja de Bienes
	REGLAMENTOS
1	Reglamento Interno Personal Administrativo - UAGRM
2	Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la U.A.G.R.M. RR 616-2021
3	Reglamento de uso de vehículos
4	Reglamento Interno del Subsistema de Disposición de Bienes de uso de la UAGRM.
5	Reglamento Específico del Subsistema de Administración de Bienes Muebles e Inmuebles U.A.G.R.M.

¿Qué es un Activo Fijo?

Universidad Autónoma "Gabriel René Moreno"

DEPARTAMENTO DE ACTIVO FIJO

QUE ES UN ACTIVO FIJO

Es un bien de una organización, sea Tangible o intangible, mismo que es necesario para cumplir las funciones laborales.

CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS:

TANGIBLE: Son activos que físicamente pueden ser verificables, y que ocupan espacio físico, tales como: mobiliarios de oficina, equipos de laboratorios, vehículos, maquinarias, terrenos, edificios, propiedades Agro-forestales, etc.

INTANGIBLE: Son Activos que no pueden ser verificables materialmente y que no ocupan un espacio físico, como ser: Derechos de Autor, Software, etc.

TIPOS DE ACTIVOS

Muebles-Enseres: Mobiliario de equipamiento de oficinas o áreas, equipos de laboratorios, vehículos, etc.

Bienes Inmuebles: Refiere al Derecho Propietario de: Terrenos, Edificios, Propiedad Agro-Forestales, etc.

Funciones del Departamento

Clasificador Presupuestario

Universidad Autónoma "Gabriel René Moreno"
DEPARTAMENTO DE ACTIVO FIJO

#	Descripción	Archivo
1	CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO 2024 - UAGRM
2	CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO 2024 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
#	Descripción	Archivo
1	CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO 2023 - UAGRM
2	CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO 2023 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
#	Descripción	Archivo
1	CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO 2022 - UAGRM
2	CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO 2022 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

Procedimiento para Baja de Activos

Universidad Autónoma "Gabriel René Moreno"

DEPARTAMENTO DE ACTIVO FIJO

PROCEDIMIENTO PARA BAJA: DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES - ENSERES

PROCEDIMIENTO PARA DAR BAJA: VEHÍCULOS

1.- Solicitud de Informe Técnico D.S.U. (Lic. Celso Quiroga Ferrufino - JEFE DEPARTAMENTO SERVICIOS UNIVERSITARIO).

Item: CERRAJERÍA, EQUIPOS DE COMPUTACION, REFRIGERACIÓN, CARPINTERIA. (OFICIO D.S.U. OF. N° 813/2024)

2.- Solicitud de Informe Técnico D.I.E.U. (Ing. Joel Cristhian Barriga Anagua - JEFE DEPARTAMENTO INFRAESTRUCTURA EQUIPAMIENTO UNIVERSITARIOS.)

Item: EQUIPOS ELÉCTRICOS, EQUIPOS DE REDES Y TELEFONIAS. (OFICIO D.I.E.U. OF. N° 2085/2024)

3.- Solicitar al Departamento de Activo Fijo (Lic. J. Alfredo Zeballos Arnéz), la Baja correspondiente adjuntando el Informe Técnico por la D.I.E.U. y/o D.S.U, según corresponda.

Modelo de Carta

1.- Solicitar informe sobre el estado técnico-mecánico detallado, emitido por el Departamento de Servicios Universitarios (D.S.U. - Lic. Celso Quiroga Ferrufino) del Vehículo a dar de Baja.

2.- Carta de solicitud de Baja dirigido al Sr. Rector, adjuntando el informe de la D.S.U.

Posteriormente realizar seguimiento del trámite hasta su conclusión

Procedimiento para Alta de Activos

Universidad Autónoma "Gabriel René Moreno"

DEPARTAMENTO DE ACTIVO FIJO

PROCEDIMIENTO PARA ALTA DE ACTIVOS FIJOS

A efectos de realizar el regsitro en sistema y posterior codificación de Activos, se instruye a Decanos(as), Unidades Facultativas - Jefes Administrativos Financieros, Unidades Administrativas - Unidades Desconcentradas, dar cumplimiento a la CIRCULAR N° 05/2023 "INSTRUCTIVA DE ALTA DE ACTIVOS Y REMISIÓN DE DOCUMENTOS SEGÚN REGLAMENTO DE ALTAS APROBADO CON RES. REC. 618/2018 - GESTIÓN

MANUALES DE COMPRA DE BIENES MUEBLES E INTANGIBLE
Documentos de respaldo	En caso de Donación
1.- Orden de compra o contrato(con sus respectivos números ) 2.- Acta de recepción con firmas y fechas 3.- Nota de Remisión 4.- Solicitud de compra 5.- Especificaciones técnicas 6.- Comprobante Contable 7.- Factura Fiscal (en caso de equipos electrónicos, en la factura debe constar el código serial del equipo adquirido); (una vez cancelado el bien). 8.- Fotos del bien, foto de código serial (en caso de equipos de computación 4.3.1.20 y/o partidas 4.3.1.10; 4.3.5). 9.- En las solicitudes de Alta Vo.Bo. de autoridad facultativa (Decano(a), JAFF, Director (a) Carrera).	Documentos de respaldo: 1.- Acta de Comisión de recepción 2.- Convenio de Donación o documento legal de respaldo 3.- Factura Fiscal, si existiera y/o documento que acredite su valor monetario.
"El incumplimiento a la presentación de lo indicado está sancionado en el Reglamento de la Responsabilidad por la función Pública - Ley SAFCO 1178, D.S. N° 23318-A, Art. 7"