Registro y Trámites

En Secretaria del Departamento de Registro y Trámites presentar los siguientes documentos:

1. Fotocopia de Certificado de Nacimiento
2. Fotocopia de Carnet de Identidad (sin legalizar)
3. Fotocopia del Título de Bachiller (sin legalizar)
4. Formulario de corrección de Nombre debidamente llenado (Adquirir en cualquier fotocopiadora en inmediaciones del Campus Universitario)

Nota: En casos de cambio, aumento o retiro de nombre o apellido adjunte fotocopia de la sentencia judicial dictada por el Juez ordenando proceder cambio nombre y el recibo de pago de 25Bs. por actualización de datos personales.

Solicitar este servicio dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

1er paso. Cancele en las entidades financieras habilitadas

1. Certificado No Deudor Bs.30

Carreras anualizadas conun máximo de 3 años ausente
Carreras semestralizadas conun máximo de 7 semestres ausente

2do paso. Presentar el comprobante de Bs. 30 y solicitar el certificado de no deudor en Ventanilla de Archivo

3er paso.Ingrese los siguientes documentos a ventanilla de excención para la habilitación del monto por retiro voluntario

1. Fotocopia de Carnet de Identidad
2. Certificado de No Deudor

4to paso. Una vez cancelado el monto por retiro voluntario ingresar todos los documentos en ventanilla de Exención para que el encargado procese la solicitud y entregue la constancia.

1er Paso.- Carta de solicitud dirigida al jefe del dpto. MSc. Ricardo Daniel Dencker Sittyc explicando el motivo.

2do Paso.- Cancelar en las entidades financieras habilitadas:

1. 30 bs. Por concepto de certificado de no deudor
2. No tener ningún bloqueo

3er Paso.- Una vez recabado todos los docuemntos debe de ingrsarlos por vetanilla de recepción para la autorización del jefe del Dpto.

4to Paso.-  Dirigirse a ventanilla de Bloqueos y Desbloqueos para la habiltación del costo de retiro indefinido 100Bs.

5to Paso.- Una vez cancelado el costo de Retiro Indefinido dirigirse a la ventanilla de Bloqueos y Desbloqueos para la ejecución y entrega de la constancia del trámite.

1. Solicitar la Readmisión
2. Cancelar por concepto de Readmisión según solicitud (Monto) de un semestre es 150 Bs. Más de dos semestres 300 Bs, en las Entidades Financieras Habilitadas.

Estudiantes Beneficiados: Estudiantes registrados como pasivos; abandono y retiro indefinido.

1er paso.Cancele en caja Campus

1. Valorado: Certificado Vencimiento Plan de Estudio Bs. 220
2. Fotocopia legalizada por su facultad el acta de examen de grado o defensa de tesis
3. Certificado No Deudor Bs. 30
4. Para los alumnos que ingresaron por Exención, o Traspaso presentar convalidaciones con certificados originales de la U. de origen.

2do paso.Presentar en Sección de Archivo

1. Presentar el recibo de pago para solicitar el Certificado No Deudor
2. Solicitar la devolución de otros documentos (si dejo)

3er paso. Entregar los documentos que se solicitan en el primer paso en la ventanilla de vencimiento plan de estudios.

1. Haber cursado un Semestre
2. Comprar valorado Histórico Académico Bs 40 en las entidades financieras habilitadas previa habilitacion desde su perfil estudiantil (Solicitar histórico en sección NOTAS).
3. Test vocacional Bs. 3 en las entidades financieras habilitadas previa habilitacion desde su perfil estudianti (Luego dirigirse a Dpto. de Orientación Av. Santa Cruz 162 esq. Charcas/ sobre 2do. Anillo).
4. Valorado certificado de No deudor Bs. 30 en las entidades financieras habilitadas previa habilitacion desde su perfil estudianti (Luego con valorado, dirigirse a Sección Archivo)
5. Cuando tenga el Histórico, el Certificado de No Deudor y el test, apersonarse a ventanilla de EXENCION DE PRUEBA para solicitar el formulario de cambio de carrera.
6. Una vez emitido el formulario de cambio de carrera, deberá dirigirse a la Facultad donde va a realizar el Cambio de Carrera para que lo firmen el Jefe de Carrera y el Decano.
7. Finalmente cancelar en las entidades financieras habilitadas el valorado CAMBIO DE CARRERA Bs 300 en Caja Campus.

1. Haber cursado un Semestre
2. Comprar valorado Histórico Académico Bs 40 en las entidades financieras habilitadas previa habilitacion desde su perfil estudiantil (Solicitar histórico en sección NOTAS).
3. Cuando tenga el Histórico, apersonarse por su CPD Facultativo para solicitar el formulario de cambio de carrera.
4. Una vez emitido el formulario de cambio de carrera, deberá dirigirse a la Facultad donde va a realizar el Cambio de Carrera para que lo firmen el Jefe de Carrera y el Decano.
5. Finalmente cancelar en las entidades financieras habilitadas el valorado CAMBIO DE CARRERA Bs 300 en Caja Campus.

1. Haber aprobado el 40% de su plan de estudios de la carrera de origen, a nivel licenciatura o a nivel de técnico superior, siendo el límite para el beneficio de la carrera paralela tener la materia de titulación inscrita y sin nota.
2. Haber aprobado igual o mayor al 70% de las materias del periodo académico anterior.
3. Las autoridades facultativas determinaran el beneficio realizando el análisis del PPAEC (Promedio Ponderado Acumulado Estudiantil por Carrera) del estudiante solicitante.
4. Los estudiantes que están cursando una carrera a nivel técnico superior o a nivel licenciatura pueden optar por otra carrera indistintamente del nivel académico de la carrera de origen.
5. No ser beneficiario de carrera paralela con anterioridad, puesto que este beneficio se otorga una sola vez en toda su trayectoria universitaria.
6. Podrán solicitar carrera paralela de ciudad a provincia o viceversa.
7. Establecer que los estudianets de los convenios. Cultural Andrés Bello, Brasil-Bolivia, Paraguay-Bolivia .O.S.C.A.R., Plan Maestro, Trabajadores de la prensa, LNSAF, El Zamorano, CIDOB, SEDUCA - Modalidad Distancia - Interinos y otros convenios vigentes no podrán beneficiarse con el proceso con el trámite de carrera paralela.
8. El beneficio de la carrera paralela podrá realizarse para los tipos de enseñanza aprendizaje presencial y virtual.

Nota: Si cumple con los requisitos pasar por la ventanilla de exención con una fotocopia de Cedula de IDentidad.

1. Carta de solicitud de Cambio de Plan dirigida al jefe del Dpto. de Admisiones y Registros Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc.
2. Con el V.B. del Jefe de Carrera, entregar la carta de solicitud en secretaría del Dpto. de Admisiones y Registros.
3. Fotocopia de Cedula de Identidad
4. El Jefe del Dpto. de Admisiones y Registros deriva la solicitud a la sección correspondiente.
5. Con la autorización del Jefe del Dpto. de Admisiones y Registro, el encargado proceda a ejecutar la solicitud.

Nota: Este proceso no tiene ningún costo para el estudiante.

1. Haber cursado hasta 1 semestre de la carrera estudiantes de provincia deben vencer 6 semestres o 3 años si son anuales
2. Carta de solicitud de cambio de residencia dirigida al jefe del Dpto. de Registros y Admisiones Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc
3. Certificado de No Deudor para cambio de residencia.
4. Formulario de cambio de residencia, 3 copias firmadas por la unidad de destino.
5. Pago por 1er o 2do cambio de residencia.

1. Ser alumno activo en su Universidad de origen la gestión anterior a la que va a realizar el traspaso.
2. Tener mínimo 5 materias aprobadas de su Carrera.
3. Carta de Solicitud de Traspaso, puesto que el trámite se inicia en la Universidad de origen.

1er paso. Ventanilla de Recepscion / Admisiones y Registros

Carta de solicitud de Corrección de Nota del Docente dirigida al Jefe del Dpto. de Admisiones y Registros Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc

Indicando:

1. Nombre completo del Estudiante
2. Número de Registro del Estudiante
3. Código y Plan de la Carrera
4. Sigla y Grupo de la Materia
5. Semestre en el que registró la Materia
6. Nota incorrecta
7. Nota correcta (a corregir) correspondiente

2do paso. Sección de Traspaso / Admisiones y Registros

Adjuntar a la carta los siguientes documentos:

1. Fotocopia del Carnet de Identidad del Docente
2. Examen, si se realizó en forma escrita
3. Si fue oral (Llenar el formulario de examen oral)
4. Pago por concepto de corrección de notas Bs. 10 (Cancelar en Caja Campus)

Nota: Las solicitudes de enmienda de Nota se recepcionará durante 15 días, a partir del día programado por la Acreditación y Gestión Académica de entrega de Notas.

1er paso. Ventanilla de Recepcion/ Admisiones y Registros

Carta de solicitud de Levantamiento de MAteria en Mora del Docente dirigida al Jefe del Dpto. de Admisiones y Registros Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc

Indicando:

1. Nombre completo del Estudiante
2. Número de Registro del Estudiante
3. Código y Plan de la Carrera
4. Sigla y Grupo de la Materia
5. Semestre en el que registró la Materia
6. Nota incorrecta (M)
7. Nota correcta (a corregir) correspondiente

2do paso. Sección de Traspaso / Admisiones y Registros

Adjuntar a la carta los siguientes documentos:

1. Fotocopia del Carnet de Identidad del Docente
2. Caratula del Trabjo con la nota obtenida y firma del docente

Beneficiarios:Profesionales del Sistema Universitario

1er paso. Carta de Solicitud de EXENCIÓN DE PRUEBA dirigida al Jefe del Dpto. de Registros, adjuntando:

1. Fotocopia legalizada del TITULO EN PROVISION NACIONAL.

2do paso. Si la solicitud es aceptada, dirigirse a la ventanilla de EXENCIÓN para recabar el FORMULARIO.

3er paso. Una vez autorizada la EXENCIÓN DE PRUEBA por el Decano de su Facultad y Jefe del DAGA, el Estudiante debe recabar los siguientes documentos y pagos en CAJA CAMPUS correspondientes:

1. Valorado de exención de prueba (Bs. 1500 Nivel licenciatura y Bs. 300 Técnico Superior salió de la UAGRM
2. Valorado de Análisis Clínicos Bs. 120 Caja Bioquímica Campus Universitario ( presentar solo fotocopia)
3. Valorado Revisión Medica Bs. 80 Caja Fac. Cs de la Salud en los Módulos (presentar solo fotocopia)
4. Valorado Actualizacion de datos personales Bs. 75 cancelar en caja campus
5. Valorado de Fotografía Bs. 12 cancelar en caja campus (presentar solo fotocopia)
6. Ficha de datos personales (recabar en cualquier fotocopiadora y llenar todos sus datos personales)
7. Fotocopia Legalizada del título de Bachiller (legalizar en el Rectorado)
8. Certificado de Nacimiento Original
9. Fotocopia del Carnet de Identidad simple

1. Carta de solicitud al jefe del dpto. Ricardo Daniel Dencker Sittyc (indicando el cambio de modalidad que va a realizar) con el VºBº del director de carrera.
2. Formulario de compromiso de cambio de modalidad de presencial a virtual, (que se encuentra en la pagina https://www.uagrm.edu.bo/unidades-administrativas/tramites-registros-titulos en la sección de formularios)

3. Estudiantes beneficiados:

   • Estudiantes que ingresaron a las carreras de:
   • Contaduría publica
   • Informática
   • Sistemas
   • Derecho
   • Trabajo social

1er paso.

• Carta de solicitud al jefe del Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc
• Adjuntar el formulario de cambio de carrera que desea anular (antes de que se haya ejecutado cambio de carrera)

2do paso.

• Una vez cuente con todos los documentos mencionados ingresarlos por la ventanilla de recepción del dpto. de admisiones y registro.
• El jefe del dpto. De admisiones y registro autoriza la solicitud y lo deriva a la encargada, para la ejecución del proceso.
• Si no existe ningún problema que detecte el sistema la encargada procede a la ejecución de la solicitud de anulación de formulario cambio de carrera.
• Conclusión del trámite

1er paso.

• Carta de solicitud al jefe del Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc
• Adjuntar el formulario de Carrera Paralela que desea anular (antes de que se haya ejecutado la Carrera Paralela)

2do paso.

• Una vez cuente con todos los documentos mencionados ingresarlos por la ventanilla de recepción del dpto. de admisiones y registro.
• El jefe del dpto. De admisiones y registro autoriza la solicitud y lo deriva a la encargada, para la ejecución del proceso.
• Si no existe ningún problema que detecte el sistema la encargada procede a la ejecución de la solicitud de anulación de formulario Carrera Paralela.
• Conclusión del trámite

1. Podrán realizar levantamiento de registro estudiantes que hubieran ingresado por cualquier modalidad de ingreso para postularse por otra modalidad de la universidad.

2. Para realizar el levantamiento de registro tiene que cumplir los siguientes requisitos:

   • Ser alumno de la universidad.
   • No tener ningun bloqueo.

1. Estar cursando el último semestre o año de la carrera.

2. Carta de solicitud por cierre de kardek dirigida al jefe del dpto de admisiones de registros Ricardo daniel dencker sittyc con el v.b.del jefe de carrera.
3. Cancelar en las entidades financieras habilitadas el valorado de 10 bs. Por concepto de cierre de kardex (previa habilitacion desde su perfil estudiantil).
4. Boleta de inscripcion original (impreso de su perfil).
5. Tener inscrita en periodo normal todas las materias que le permita el sistema (por lo menos una)
6. No haber realizado anteriormente cierre de kardex.
7. No estar bloqueado por ningun concepto
8. Este tramite se lo realiza cuando inicien la adicion de cada carrera.

1. Carta de solicitud de reapertura de kardex dirigida al jefe del dpto de admisiones y registro Ricardo daniel dencker sittyc con el V°B°. del jefe de carrera.
2. Cancelar en las entidades financieras habilitadas el valorado de 60 bs. Por concepto de reapertura de kardex.
3. Fotocopia de carnet de identidad

1. Cancelación de 10bs por concepto de certificado de alumno regular (habilitar desde su perfil y cancelar en las entidades financieras habilitadas).
2. Estudiantes beneficiados:

• Estudiantes que ingresaron por diferentes modalidades a la universidad
• Estudiantes con materias registradas (el certificado sale estado activo).
• Estudiantes que no registran materias (el certificado sale estado pasivo).

• Una vez cuente con el recibo de cancelación debe de dirigirse a la ventanilla de sección notas para la recepción del recibo y posterior emisión.

Inscripción de GRL (Modalidad de graduación)

Estudiantes beneficiados:

Los estudiantes que hubiesen culminado con su malla curricular y deseen realizar alguna de las modalidades de titulación (examen de grado, tesis y otros).

Los estudiantes que van a realizar la inscripción de la grl001 deben de:

• Haber culminado con su malla curricular (no deber ninguna materia)
• No tener ningún bloqueo
• No tener multas pendientes
• Tener habilitado el plan.

El estudiante debe de dirigirse con su número de registro al CPD Facultativo y solicita la inscripción de la materia de titulación.

Estudiantes beneficiados:

Los estudiantes de la U.A.G.R.M. que hubiesen registrado materias durante su permanencia universitaria

Los estudiantes que van a solicitar un Histórico Académico deben de:

• Realizar la cancelación por Histórico Académico el costo de Bs. 40
• Dirigirse con el recibo de cancelación a la Ventanilla de Sección Notas del Departamento de Trámites, Registro y Títulos, para que se le emita el Histórico Académico.

Estudiantes beneficiados:

Los estudiantes de la U.A.G.R.M. que hubiesen registrado materias durante su permanencia universitaria

Los estudiantes que van a solicitar Certificados de Notas deben de:

• Dirigirse a la Ventanilla de Sección Notas del Departamento de Trámites, Registro y Títulos, para que se le emita un Reporte con la cantidad de Certificado de Notas que se encuentran registrado en el sistema por semestre cursado.
• Realizar la cancelación por el concepto de Certificado de Notas el costo de Bs. 17 por periodo vencido
• Dirigirse con el recibo de cancelación a la Ventanilla de Sección Notas del Departamento de Trámites, Registro y Títulos, para que se le emita el Certificado de Notas

Certificado de No Deudor de Titulacion 

Estudiantes beneficiados:

Los estudiantes de la U.A.G.R.M. que hayan culminado su malla curricular de su carrera, los estudiantes que van a solicitar Certificados de No Deudor para Titulacion deben de:

• No tener ningun bloqueo ni deuda.
• Dirigirse a la Ventanilla de Sección Archivo del Departamento de Trámites, Registro y Títulos, con el recibo de Cancelacion de Bs. 30 por concepto de No Deudor previa habilitacion en su perfil y cancelacion en las entidades financieras habilitadas.
• Una vez recepcionado el recibo en ventanilla se emite el certificado de no deudor en 24 horas.

Certificado de No Deudor para Trámites (Cambios de Carrera, Cambio de Residencia, Retiro Voluntario, Traspasos) 

Estudiantes beneficiados:

Los estudiantes de la U.A.G.R.M. que hayan culminado su malla curricular de su carrera, los estudiantes que van a solicitar Certificados de No Deudor para Titulacion deben de:

• No tener ningun bloqueo ni deuda.
• Dirigirse a la Ventanilla de Sección Archivo del Departamento de Trámites, Registro y Títulos, con el recibo de Cancelacion de Bs. 30 por concepto de No Deudor previa habilitacion en su perfil y cancelacion en las entidades financieras habilitadas.
• una vez recepcionado el recibo en ventanilla se emite el certificado de no deudor en 24 horas.

1. Cancelación de 150bs por concepto de certificado de funcionamiento (habilitar desde su perfil y cancelar en las entidades financieras habilitadas).
2. Estudiantes beneficiados:

• Estudiantes que ingresaron por diferentes modalidades a la universidad, con materias registardas

• Una vez cuente con el recibo de cancelación debe de dirigirse a la ventanilla de sección notas para la recepción del recibo y posterior emisión.

Formulario de Corrección de Nombre

Formulario de Compromiso de Cambio de Modalidad

Formulario de Readmision

Formulario de Prorroga de Titulo de Bachiller